Datové schránky naostro

publikováno dne 12.11.2009

Dnem 1. 11. 2009 stanoveným zákonem č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů dojde k automatické aktivaci (zpřístupnění) datových schránek právnických osob, jež si neaktivovaly schránku samy. Od tohoto okamžiku začnou nebo by měly začít orgány veřejné moci doručovat do takto zpřístupněných datových schránek dokumenty, u nichž to jejich povaha umožňuje.

Dokument, který orgán veřejné správy zašle do datové schránky, se bude považovat za doručený okamžikem přihlášení do datové schránky oprávněnou osobou, a to na základě přístupových údajů (identifikátor daňové schránky, identifikátor oprávněné osoby a heslo), které každá právnická osoba měla obdržet poštou. Nedojde li k přihlášení do datové schránky ve lhůtě 10 dnů ode dne, kdy byl dokument do datové schránky doručen, považuje se dokument za doručený posledním dnem této lhůty. Proto je důležité využít možnost nastavení datové schránky tak, aby byl příchod dokumentu do schránky oznámen na zadanou e mailovou adresu nebo formou SMS na zadané telefonní číslo. Pro případ dlouhodobějšího omezení přístupu do datové schránky, např. během dovolené, může být vhodné umožnit přístup do schránky další tzv. pověřené osobě. Ta pak může v rozsahu svého pověření zjistit obsah dokumentu a začít konat. Pověření další osoby a jeho rozsah lze celkem snadno zajistit při nastavení schránky, což je jedna ze systémových funkcí, kterou by měl uživatel schránky použít jako první.

Právnická osoba současně může, avšak nemusí, využívat od 1. 11. 2009 svou datovou schránku k odesílání příslušných podání orgánům veřejné správy. K takto odeslanému dokumentu se automaticky připojí časové razítko, z kterého se bude odvozovat okamžik podání.

O zřízení datové schránky si mohou požádat i fyzické osoby a podnikající fyzické osoby. Žádost musí být opatřena úředně ověřeným podpisem a obsahuje vždy jméno, rodné příjmení, datum a místo narození, státní občanství (pouze u cizinců) a v případě podnikajících osob také identifikační číslo (IČ) a místo podnikání. V okamžiku, kdy je fyzické osobě schránka zřízena a po prvním přihlášení aktivována, platí pro ni stejná pravidla, jako pro právnické osoby. Orgány veřejné moci jí začnou do schránky doručovat dokumenty a obráceně vůči orgánům veřejné moci může (ale nemusí) činit prostřednictvím datové schránky podání. 

Od 1. 1. 2010 mohou požádat právnické i fyzické osoby, které budou mít k dispozici datovou schránku, o umožnění zasílat si dokumenty prostřednictvím svých datových schránek. Vlastní zasílání zpráv již ale nebude bezplatné a provozovatel datových schránek (Česká pošta) si bude účtovat jím stanovenou cenu.

Další informace lze nalézt na stránkách projektu datových schránek: http://www.datoveschranky.info.