Elektronická komunikace se státními orgány vázne, a tak přišel zákon! Od června 2009 budou zřízeny všem právnickým osobám tzv. datové schránky přístupné prostřednictvím internetu. Státní úřady by měly napříště zasílat veškerou svoji korespondenci výhradně do této schránky. Využívána může být nejen k přijímání písemností, ale také k jejich odesílání, aniž by musely být opatřeny elektronickým podpisem. Dobrovolně si datovou schránku mohou aktivovat také všechny fyzické osoby.
Mediální ohlasy k datovým schránkám jsou vesměs pozitivní; zdůrazňuje se především úspora poštovného státních úřadů. Méně se ale již mluví o nevýhodách pro jejich uživatele na druhé straně „přepážky“. Písemnost uložená úřadem do datové schránky bude totiž po deseti dnech považována za doručenou, třebaže si ji nikdo nepřečte. Co s tím udělá jednatel malé „jednomužné“ obchodní společnosti, který odjede na třítýdenní dovolenou? Možná nestihne podat důležité odvolání nebo dokonce námitku proti neoprávněné exekuční výzvě!
Jiným příkladem jsou malé obchodní společnosti, které dosud nevyužívají internet. Třeba v.o.s. dvou sedmdesátiletých architektů, kteří doufali, že se již ve své práci obejdou bez internetu.
Tyto situace lze řešit zmocněním zástupce, který se o obsah datové schránky postará sjednaným způsobem. Svým klientům nabídnou tuto službu také společnosti KODAP.